Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret afdelingsassistent, der kan bidrage til en effektiv og struktureret hverdag i vores afdeling. Som afdelingsassistent vil du være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, der sikrer, at afdelingens drift fungerer gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og øvrige medarbejdere for at koordinere møder, håndtere korrespondance, og sikre korrekt dokumentation og arkivering. Det er vigtigt, at du har en systematisk tilgang til arbejdet, er god til at kommunikere og kan bevare overblikket i en travl hverdag. Vi forventer, at du kan håndtere både rutineprægede opgaver og ad hoc-udfordringer med professionalisme og fleksibilitet. Din rolle vil også inkludere kontakt til interne og eksterne samarbejdspartnere, hvilket kræver en høj grad af serviceorientering og diskretion. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for personlig og faglig udvikling samt at være en central del af afdelingens succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer
- Håndtere telefonisk og skriftlig kommunikation
- Administrere dokumenter og arkiver
- Understøtte afdelingens ledelse med administrative opgaver
- Sikre opdatering af databaser og systemer
- Modtage og guide besøgende og samarbejdspartnere
- Forberede rapporter og præsentationer
- Bestille kontorartikler og følge op på leverancer
- Assistere med budgetopfølgning og fakturabehandling
- Bidrage til optimering af arbejdsgange og processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kundskaber, herunder MS Office
- Stærke kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Diskretion og fortrolighed i arbejdet
- God til at prioritere og håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med kundebetjening er en fordel
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en travl arbejdsdag med mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i en afdeling?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du sammen med kolleger og ledelse?
- Hvordan reagerer du på uforudsete udfordringer?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du kvalitet i dit arbejde?
